สั่งขนมเบรคในนามบริษัทและหน่วยงาน พร้อมใบกำกับภาษี
คู่มือสำหรับฝ่ายจัดซื้อและเลขานุการที่ต้องสั่งขนมเบรคในนามองค์กร ตั้งแต่ข้อมูลที่ต้องเตรียมสำหรับใบกำกับภาษี ไปจนถึงเอกสารเบิกจ่ายให้ครบในครั้งเดียว
เวลาสั่งขนมเบรคในนามบริษัทหรือหน่วยงาน สิ่งที่ทำให้เสียเวลาที่สุดไม่ใช่การเลือกเมนู แต่เป็นเอกสาร ใบกำกับภาษีชื่อผิด ที่อยู่ไม่ตรงทะเบียน หรือยอดไม่ตรงกับที่เบิก ทำให้ต้องขอออกใหม่ บทความนี้สรุปให้ฝ่ายจัดซื้อสั่งครั้งเดียวจบ เอกสารถูกต้องตั้งแต่แรก
บ้านลูกดาวออกใบกำกับภาษีเต็มรูปได้
บ้านลูกดาวเป็นโรงงานเบเกอรี่ที่จดทะเบียนและได้รับมาตรฐาน อย. ออกใบกำกับภาษีเต็มรูปและเอกสารประกอบการเบิกจ่ายได้ครบ เหมาะกับการสั่งในนามบริษัท หน่วยงานราชการ โรงเรียน และองค์กรที่ต้องใช้เอกสารเบิกจ่าย
ข้อมูล 3 อย่างที่ต้องเตรียม
แจ้งข้อมูลนี้พร้อมตอนสั่ง ใบกำกับภาษีจะได้ถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรก
- ชื่อบริษัทหรือหน่วยงาน ตามที่จดทะเบียน (สะกดให้ตรงทุกตัว รวมคำว่า บริษัท / จำกัด / มหาชน)
- ที่อยู่ตามใบทะเบียน และระบุให้ชัดว่าเป็น สำนักงานใหญ่ หรือ สาขา (สาขาให้ระบุเลขที่สาขาด้วย)
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก
ราคารวม VAT แล้ว ยอดเบิกตรงกับยอดโอน
ราคา Snack Box ทุกขนาดของบ้านลูกดาวรวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว ยอดในใบกำกับภาษีจึงตรงกับยอดที่โอนจริง ไม่ต้องบวกเพิ่มภายหลัง สะดวกเวลาทำเรื่องเบิก
| ขนาด | ในกล่องมี | ราคาต่อกล่อง |
|---|---|---|
| Small | ขนม 1 ชิ้น + เครื่องดื่ม 1 | 45 บาท |
| Medium | ขนม 2 ชิ้น + เครื่องดื่ม 1 | 69 บาท |
| Large | ขนม 3 ชิ้น + เครื่องดื่ม 1 | 95 บาท |
เครื่องดื่มเลือกได้ระหว่างน้ำผลไม้กล่องหรือน้ำเปล่า ขนมเลือกได้จากเมนูกว่า 70 รายการ
ขั้นตอนสั่งในนามบริษัท
- แจ้งรายละเอียดงานประเภทงาน จำนวนกล่อง ขนาด วันและเวลาที่ต้องใช้ และสถานที่ส่ง
- ส่งข้อมูลใบกำกับภาษีชื่อบริษัท ที่อยู่ตามทะเบียน (สำนักงานใหญ่/สาขา) และเลขผู้เสียภาษี 13 หลัก
- ร้านยืนยันรายการและยอดรวมเราช่วยแนะนำเมนูให้เหมาะกับงานและงบ
- ชำระเงินเพื่อยืนยันออเดอร์ยืนยันออเดอร์เมื่อได้รับชำระเงินครบ
เผื่อเวลาสำหรับขั้นตอนอนุมัติ
องค์กรหลายแห่งต้องผ่านการอนุมัติหลายชั้นกว่าจะเบิกจ่ายได้ และบ้านลูกดาวยืนยันออเดอร์เมื่อได้รับชำระเงินครบ จึงควรเริ่มเรื่องแต่เนิ่น ๆ อย่างน้อยสั่งล่วงหน้า 1 วันก่อนวันใช้งาน งานใหญ่หลายร้อยกล่องหรือช่วงปลายปีงบประมาณควรเผื่อมากกว่านั้น
เงื่อนไขการจัดส่ง
- สั่งล่วงหน้า
- อย่างน้อย 1 วัน
- ส่งฟรี
- ยอดตั้งแต่ 2,500 บาท ในระยะ 10 กม. จากพระราม 3 ซอย 29
กิโลเมตรถัดไป กม.ละ 10 บาท · ยอดไม่ถึง 2,500 บาท ส่งที่อยู่ให้ร้านเช็คค่าส่ง - ขั้นต่ำต่อเมนู
- 20 ชิ้นต่อรายการ
- เวลาทำการ
- อาทิตย์–ศุกร์ 8:00–17:00 น. (เสาร์ปิด)
ข้อความตัวอย่างสำหรับสั่งทาง LINE
คัดลอกไปแก้ข้อมูลแล้วส่งที่ LINE @baanloogdao ได้เลย
เช็กลิสต์ก่อนส่งให้ฝ่ายบัญชี
- ชื่อบริษัทในใบกำกับตรงกับหนังสือรับรอง
- ระบุสำนักงานใหญ่หรือสาขาถูกต้อง
- เลขผู้เสียภาษีครบ 13 หลัก
- ยอดในใบกำกับตรงกับยอดที่โอน (ราคารวม VAT แล้ว)
สรุป
เตรียมชื่อบริษัท ที่อยู่ตามทะเบียน และเลขผู้เสียภาษี 13 หลักให้พร้อมตั้งแต่ตอนสั่ง แล้วแจ้งพร้อมจำนวนและวันที่ใช้ เอกสารจะถูกต้องในครั้งเดียว ดูวิธีจัดเบรคทั้งงานแบบละเอียดได้ในบทความ จัดขนมเบรคงานประชุม 7 ขั้นตอนไม่ให้พลาด หรือบอกจำนวนคนกับวันที่ใช้มาที่หน้าติดต่อ ร้านช่วยจัดชุดให้ตามงบได้